Hur mycket surf behöver företagets mobila bredband?
Det beror på hur många som använder det och vad ni gör. Några mejl och bokningar använder inte nätet på samma sätt som videomöten, stora filer och säkerhetskopiering. Börja därför med att mäta. Om ni redan har bredband, se om routern eller leverantörens portal visar den totala datatrafiken.
Ta med både upp- och nedladdning när ni räknar. En molnbackup skickar data från kontoret även om ingen laddar ner något. Titta också på när trafiken sker. En stor uppdatering kan förklara en topp som inte säger något om en vanlig arbetsdag.
100 GB, 200 GB och 500 GB är jämförelsenivåer
Alla operatörer säljer inte exakt samma datapaket. Använd nivåerna som ett sätt att diskutera behov, inte som ett löfte om vilka paket som finns att köpa. När ni vet ungefär hur mycket som går åt kan ni jämföra de faktiska erbjudandena.
| Nivå att jämföra | Vad ni behöver undersöka |
|---|---|
| 100 GB | Ryms en vanlig månad och finns marginal för mer arbete utan wifi? |
| 200 GB | Är den extra potten värd priset jämfört med återkommande extraköp? |
| 500 GB | Behöver ni så mycket löpande, eller bara när en stor fil ska flyttas? |
| Obegränsad surf | Passar datavillkor, hastighet och användningsplats även om mängden inte är en fast pott? |
Ett enkelt sätt att uppskatta en arbetsmånad
Ta fram trafik för en normal arbetsvecka. Räkna hur många liknande veckor månaden innehåller och lägg till händelser som ni redan känner till, till exempel en planerad datorinstallation. Använd sedan nästa månad för att kontrollera uppskattningen.
Ett påhittat exempel: ett litet team använder 30 GB per vecka och arbetar fyra liknande veckor. Det ger 120 GB. Om ni dessutom vet att en engångsöverföring är 40 GB blir uppskattningen 160 GB. Exemplet säger inget om vad videomöten brukar förbruka; det visar bara hur ni kan räkna med egna mätvärden.
Datasim med 100 GB eller extra kort till mobilen?
Om bredbandet använder ett eget dataabonnemang kan potten vara separat. Om routern använder ett extra datasim från en jobbmobil kan flera enheter dela samma data. Fråga vilken pott som används innan ni lägger ihop mängder från olika erbjudanden.
Kontrollera också om kortet får användas i routern och vem som får köpa mer data. Om en person kan göra stora extraköp utan att ansvarig märker det blir fakturan svårare att planera.
När surfmängden tar slut
Fråga om internet stoppas, om hastigheten sänks eller om extra data debiteras. Bestäm vem som ska få en varning och hur ni gör om det händer mitt i en arbetsdag. Räknar ni med bredbandet som reserv till fiber är det särskilt viktigt att potten räcker under ett längre avbrott.
Efter några månader kan ni välja en nivå som bygger på verklig användning. Försök inte köpa bort varje tänkbar topp från början. Jämför kostnaden för en större pott med priset och besväret för att ändra när behovet faktiskt ändras.