Välj efter arbetsdagen
Ett bra företagsabonnemang ska passa det du gör när du inte sitter vid skrivbordet. Att läsa mejl över kontorets wifi är en sak. Att ladda upp bilder från ett jobb, dela internet till datorn eller prata med kunder mellan besök är en annan. Börja med några typiska arbetsdagar och se vad som brukar bli besvärligt.
Dela gärna in teamet efter arbetssätt. Ni behöver inte ge alla samma abonnemang bara för att de arbetar på samma företag. Här är fem vanliga upplägg och vad som är värt att jämföra.
Mobilabonnemang för konsulter
En konsult kan tillbringa ena dagen på hemmakontoret och nästa hos en kund. Internetdelning till datorn kan vara viktig när kundens wifi inte finns att använda. Titta på hur mycket data videomöten och filöverföringar använder under en vanlig månad. Om du arbetar i andra länder behöver du dessutom skilja surf på resan från samtal till utländska nummer.
Fråga om användning av mobilens hotspot och om ett separat datasim skulle göra vardagen enklare. Använd företagets vanliga säkerhetsrutiner även när du byter uppkoppling.
Mobilabonnemang för hantverkare
För en hantverkare är det ofta viktigast att kunden kan nå rätt person och att arbetsappen fungerar på plats. Bilder, kartor och arbetsorder kan kräva mer data än väntat. Testa mobilen där jobben faktiskt sker, även i källare och inne i byggnader. En täckningskarta ger en första bild men berättar inte hur varje rum fungerar.
Bestäm vem som tar samtalet när du inte kan svara. Vidarekoppling eller en enkel svarsgrupp kan vara mer användbar än extra surf som aldrig används.
Företagsabonnemang för säljare
Säljare behöver ofta kunna ringa mycket, använda kundsystem och visa material ute hos kunder. Kontrollera om tjänsten passar de länder där ni arbetar och ringer. Ha en plan för nummerflytt så att det nummer kunderna redan sparat fortsätter att fungera.
Om flera säljare delar kundansvar kan en gemensam kontaktväg behövas. Fråga hur samtal flyttas mellan personer och om företaget kan administrera numren när någon byter roll.
Mobilabonnemang för transportföretag
För förare är kartor, leveransappar och kontakt med trafikledning vanliga behov. Prova uppkopplingen längs de sträckor ni kör, inte bara vid terminalen. Om utrustning i fordonet också behöver internet bör ni räkna den trafiken separat. En router i bilen och förarens jobbmobil har olika uppgifter.
Se till att inställningar och arbetsappar görs klara före körningen. Välj en rutin där föraren kan få hjälp när fordonet står stilla, utan att ändra abonnemang under ett arbetspass.
Mobilabonnemang för en förening
I en förening kan telefonen flyttas mellan volontärer eller styrelsemedlemmar. Lägg därför extra vikt vid vem som står på avtalet, vem som kan se fakturan och hur tillgången lämnas över. Låt kontaktuppgifter och återställning av kontot finnas i föreningens rutiner, i stället för bara i en persons privata mejl.
Be om pris för de roller ni har
Gör en lista med antal personer, vanlig surf, behov av utlandsanvändning och sättet att ta emot samtal. Be om kostnaden per roll och hela teamets kostnad över samma period. Ni får då ett bättre underlag än om ni bara frågar efter det billigaste abonnemanget.